Como una forma de dar solución integral a la
problemática del Leasing, ALEF-DATA pone a su disposición
este producto, que cubre el negocio desde el momento de su
Captación por parte del Ejecutivo, hasta
el ejercicio de la Opción de Compra por parte
del Cliente.
El producto Leasing ha sido desarrollado en forma modular,
con el objetivo de tener un control completo de todos los
procesos del negocio, entre los que destacan la Captación
y Simulación de Crédito, la incorporación de la Carpeta de
Negocio/Cliente, el seguimiento mediante la Hoja de Ruta,
Evaluación de Créditos, Información de Apoyo al Área Comercial,
Administración del Negocio, Tesorería, Cobranzas, Seguros
y Contabilidad . De esta forma, es posible administrar,
controlar y mantener todo lo que respecta a la información
generada por el negocio de principio a fin.
Para ello, se han definido dos plataformas, a través de las
cuales se realiza todo el seguimiento, las que son:
- Plataforma Comercial o Front Office
- Plataforma Operativa o Back Office.
PLATAFORMA COMERCIAL LEASING
El principal objetivo de esta plataforma
es registrar, evaluar y controlar los potenciales negocios
cotizados por la Compañía de Leasing, así como también, controlar
a cada una de las entidades relacionadas con ellos.
De esta manera se controla el negocio desde la Captación (a
través de la generación de una cotización informal al solicitante
del crédito Leasing), hasta la resolución entregada por el
Comité de Crédito y firma del contrato entre las partes involucradas
en el negocio.
Principales Funcionalidades
Líneas de Negocio : maneja líneas
de negocio de acuerdo a las características de los bienes.
Líneas de Financiamiento : maneja
diferentes líneas de financiamiento de acuerdo a monedas
y tasas.
Estructuras de Costos : permite definir
los costos que aplica la Compañía de Leasing a sus negocios,
incluyendo tasas manejadas por ejecutivos, costos de fondo
y spread.
Rápida entrega de resultados : se
puede obtener rápidos resultados en base a la mínima incorporación
de datos.
Control : establece mecanismos de
control sobre las líneas de negocio, tipos de bienes y costos,
de acuerdo a las normas definidas por la Compañía.
Simulación : permite realizar negociaciones
rápidas en base a la simulación de distintos escenarios
definidos por la Compañía y planteados por el solicitante.
Cotización : se genera en forma automática
el Documento de Cotización, de acuerdo a las características
del negocio.
Carpeta Electrónica : el sistema permite
administrar y controlar toda la información de un negocio
y cliente por medio de carpetas electrónicas.
Hoja de Ruta : permite llevar un control
exacto de las etapas por las que pasa un negocio a lo largo
e su ciclo de evaluación, lo que posibilita hacer un seguimiento
contractual en detalle, de acuerdo a los eventos definidos
por la Compañía.
Evaluación de Créditos : se puede
elaborar propuestas con información extraída directamente
del negocio, incorporando adicionalmente las fichas del
cliente, del negocio y de los bienes. Se puede registrar
y controlar el envío, resolución y rechazo de las propuestas
por parte del Comité de Crédito.
Gestión Comercial : entrega información
de apoyo para la toma de decisiones a nivel del Área Comercial
de la Compañía, controlando el cumplimiento de metas anuales
y mensuales, tanto por ejecutivo como por sucursal.
Interfaz con Plataforma Operativa :
se conecta en forma natural con la Plataforma Operativa,
lo que ayuda a mantener un mejor flujo y seguridad en la
información ya ingresada.
PLATAFORMA OPERATIVA LEASING
El principal objetivo de esta plataforma
es hacer un seguimiento operativo del Leasing desde el punto
de vista de la administración y control de los negocios
gestionados por la compañía, vía Plataforma Comercial, desde
la firma del contrato hasta ejercer la Opción de Compra
y transferencia definitiva del bien al cliente.
De esta, el sistema permite administrar, controlar y mantener
la información y eventos producidos en los contratos de Leasing,
luego de su activación y/o confirmación.
Principales Funcionalidades
- Administración del Negocio
-
Permite hacer el control de preventa,
incluyendo la elaboración automática de contratos,
documentos que respaldan la deuda y documentos de
pago (cuponeras); elaboración anticipada de Orden
de Compra, Acta de Entrega y Orden de Preaseguramiento
de Bienes; Manejo de adquisición; Importación de bienes;
y Control de recepción de bienes por parte del cliente.
-
Control de Postventa relativo a los
contratos generados: activación de los flujos, renegociación,
prepago (total o parcial), liquidación, control de
cesión y novación, compra y venta de cartera de contratos
y control del ejercicio de la Opción de Compra.
-
Administración de los bienes entregados
en arriendo y de los que se encuentran en cartera
propia.
-
Control de despacho de correspondencia
a clientes.
-
Adquisición con múltiples documentos.
-
Administración de las garantías.
-
Generación de Información a Organismos
Fiscalizadores.
- Tesorería
-
Recepción y control detallado de cada
uno de los documentos recibidos desde otras entidades.
-
Generación automática de pago a proveedores.
-
Control de recaudación de rentas y
gastos, incluyendo la emisión automática de documentos
asociados.
-
Control automático de recaudaciones
efectuadas por entidades externas.
-
Cancelación en forma centralizada y
masiva de una o más cuotas y/o gastos de uno o varios
contratos para un mismo cliente.
-
Facturación automática y en línea por
concepto de pagos efectuados por determinado cliente.
-
Generación automática de gastos producidos
por concepto de mora en el pago de las cuotas u otros
gastos.
- Cobranzas
- Seguros
-
Permite llevar la administración y
control de los seguros contratadospor la Compañía
de Leasing, incluyendo la contratación definitiva,
control de recepción de pólizas y endosos, pago, renovación
y finiquito de seguros.
-
Se puede realizar un seguimiento de
los seguros que son contratados directamente por el
cliente.
- Contabilidad
-
Contabilidad multimoneda.
-
Manejo de todo el proceso contable
del negocio.
-
Definición personalizada de conceptos
a contabilizar.
-
Centralización contable.
-
Manejo de diversos criterios de devengación
de reajustes e intereses.
-
Emisión de libros legales y de trabajo.