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Leasing Visual

 

Como una forma de dar solución integral a la problemática del Leasing, ALEF-DATA pone a su disposición este producto, que cubre el negocio desde el momento de su Captación por parte del Ejecutivo, hasta el ejercicio de la Opción de Compra por parte del Cliente.

El producto Leasing ha sido desarrollado en forma modular, con el objetivo de tener un control completo de todos los procesos del negocio, entre los que destacan la Captación y Simulación de Crédito, la incorporación de la Carpeta de Negocio/Cliente, el seguimiento mediante la Hoja de Ruta, Evaluación de Créditos, Información de Apoyo al Área Comercial, Administración del Negocio, Tesorería, Cobranzas, Seguros y Contabilidad . De esta forma, es posible administrar, controlar y mantener todo lo que respecta a la información generada por el negocio de principio a fin.

Para ello, se han definido dos plataformas, a través de las cuales se realiza todo el seguimiento, las que son:

  • Plataforma Comercial o Front Office
  • Plataforma Operativa o Back Office.


PLATAFORMA COMERCIAL LEASING


El principal objetivo de esta plataforma es registrar, evaluar y controlar los potenciales negocios cotizados por la Compañía de Leasing, así como también, controlar a cada una de las entidades relacionadas con ellos.

De esta manera se controla el negocio desde la Captación (a través de la generación de una cotización informal al solicitante del crédito Leasing), hasta la resolución entregada por el Comité de Crédito y firma del contrato entre las partes involucradas en el negocio.


Principales Funcionalidades

  • Líneas de Negocio : maneja líneas de negocio de acuerdo a las características de los bienes.


  • Líneas de Financiamiento : maneja diferentes líneas de financiamiento de acuerdo a monedas y tasas.

  • Estructuras de Costos : permite definir los costos que aplica la Compañía de Leasing a sus negocios, incluyendo tasas manejadas por ejecutivos, costos de fondo y spread.

  • Rápida entrega de resultados : se puede obtener rápidos resultados en base a la mínima incorporación de datos.


  • Control : establece mecanismos de control sobre las líneas de negocio, tipos de bienes y costos, de acuerdo a las normas definidas por la Compañía.

  • Simulación : permite realizar negociaciones rápidas en base a la simulación de distintos escenarios definidos por la Compañía y planteados por el solicitante.


  • Cotización : se genera en forma automática el Documento de Cotización, de acuerdo a las características del negocio.

  • Carpeta Electrónica : el sistema permite administrar y controlar toda la información de un negocio y cliente por medio de carpetas electrónicas.

  • Hoja de Ruta : permite llevar un control exacto de las etapas por las que pasa un negocio a lo largo e su ciclo de evaluación, lo que posibilita hacer un seguimiento contractual en detalle, de acuerdo a los eventos definidos por la Compañía.


  • Evaluación de Créditos : se puede elaborar propuestas con información extraída directamente del negocio, incorporando adicionalmente las fichas del cliente, del negocio y de los bienes. Se puede registrar y controlar el envío, resolución y rechazo de las propuestas por parte del Comité de Crédito.

  • Gestión Comercial : entrega información de apoyo para la toma de decisiones a nivel del Área Comercial de la Compañía, controlando el cumplimiento de metas anuales y mensuales, tanto por ejecutivo como por sucursal.



  • Interfaz con Plataforma Operativa : se conecta en forma natural con la Plataforma Operativa, lo que ayuda a mantener un mejor flujo y seguridad en la información ya ingresada.



    PLATAFORMA OPERATIVA LEASING


    El principal objetivo de esta plataforma es hacer un seguimiento operativo del Leasing desde el punto de vista de la administración y control de los negocios gestionados por la compañía, vía Plataforma Comercial, desde la firma del contrato hasta ejercer la Opción de Compra y transferencia definitiva del bien al cliente.

    De esta, el sistema permite administrar, controlar y mantener la información y eventos producidos en los contratos de Leasing, luego de su activación y/o confirmación.


    Principales Funcionalidades


    1. Administración del Negocio

      • Permite hacer el control de preventa, incluyendo la elaboración automática de contratos, documentos que respaldan la deuda y documentos de pago (cuponeras); elaboración anticipada de Orden de Compra, Acta de Entrega y Orden de Preaseguramiento de Bienes; Manejo de adquisición; Importación de bienes; y Control de recepción de bienes por parte del cliente.

      • Control de Postventa relativo a los contratos generados: activación de los flujos, renegociación, prepago (total o parcial), liquidación, control de cesión y novación, compra y venta de cartera de contratos y control del ejercicio de la Opción de Compra.

      • Administración de los bienes entregados en arriendo y de los que se encuentran en cartera propia.

      • Control de despacho de correspondencia a clientes.

      • Adquisición con múltiples documentos.

      • Administración de las garantías.

      • Generación de Información a Organismos Fiscalizadores.








    2. Tesorería

      • Recepción y control detallado de cada uno de los documentos recibidos desde otras entidades.

      • Generación automática de pago a proveedores.

      • Control de recaudación de rentas y gastos, incluyendo la emisión automática de documentos asociados.

      • Control automático de recaudaciones efectuadas por entidades externas.

      • Cancelación en forma centralizada y masiva de una o más cuotas y/o gastos de uno o varios contratos para un mismo cliente.

      • Facturación automática y en línea por concepto de pagos efectuados por determinado cliente.

      • Generación automática de gastos producidos por concepto de mora en el pago de las cuotas u otros gastos.



    3. Cobranzas

      • Permite llevar el control de gestión de cobranza de clientes morosos, a nivel de la Compañía de Leasing o a través de entidades de cobranza externa.





    4. Seguros

      • Permite llevar la administración y control de los seguros contratadospor la Compañía de Leasing, incluyendo la contratación definitiva, control de recepción de pólizas y endosos, pago, renovación y finiquito de seguros.

      • Se puede realizar un seguimiento de los seguros que son contratados directamente por el cliente.



    5. Contabilidad

      • Contabilidad multimoneda.

      • Manejo de todo el proceso contable del negocio.

      • Definición personalizada de conceptos a contabilizar.

      • Centralización contable.

      • Manejo de diversos criterios de devengación de reajustes e intereses.

      • Emisión de libros legales y de trabajo.


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